貴州國稅：小軟件解決發票代開難題
自7月1日起，稅務機關在為納稅人代開增值稅發票時，需要納稅人事先填寫好開票信息的銷售清單。為避免納稅人費時、耗力，貴州省國稅局研發增值稅發票清單“快易填”軟件，并在全省推廣使用，及時解決了增值稅發票代開出現的新問題。
“一開始還擔心，代開發票的清單項目太多，會不會影響稅務人員中午休息。沒想到稅務人員指導我用‘快易填’軟件填寫發票清單，幾分鐘就開好了發票。”日前，貴州省新視明廣告有限公司的辦稅人員冉林對記者說。“這個軟件真方便，我要拷貝走，下次就可以在家里填好再來，更節約時間。”
貴州省國稅局總經濟師劉輝告訴記者，按照國家稅務總局規定，自7月1日起，稅務機關在為納稅人代開增值稅發票時，需要納稅人先填寫好包含其經營銷售貨物（勞務）名稱、規格型號、計量單位數字代碼、不含稅單價、金額、稅率和稅額等開票信息的銷售清單，再由稅務人員逐項手工錄入核心征管系統，經系統校驗比對準確無誤后，方可成功代開出發票。一旦出現錯項，就只能作廢發票，重新換算核對錄入。
新規實施后，由于許多納稅人日常經營中習慣使用的是含稅單價、漢字計量單位，并不是核心征管系統錄入要求的不含稅單價、數字代碼計量單位，而填寫的銷售清單經常存在這樣或那樣的問題，往往不能一次成功代開出發票，而是要經過征納雙方二次、三次或更多次人工反復的逐項換算、逐筆核對才能成功開票，既費時，又耗力。特別是在為銷售商品（勞務）品目規格眾多繁雜的納稅人代開發票時，往往要花費數十分鐘的時間，有的甚至只能延后辦理。因此，在貴州不少地方出現了代開發票排隊等待時間長、辦稅服務廳業務量大幅增加的情況。
這一現象立即引起了貴州省國稅局的高度重視，該局迅速組織業務技術人員集中攻關，在2天的時間內就開發了增值稅發票清單“快易填”軟件，并在全省推廣使用。
“‘快易填’用起來既簡單方便，還不會出錯，大大提高了辦稅效率。銷售項目、內容再多再復雜代開發票業務，我們都能快捷辦理。”參與軟件開發的貴陽市國稅局納稅服務處工作人員吳麗娟告訴記者，該軟件利用EXCEL的VBA功能，通過宏運算的方式可實現漢字計量單位與對應數字代碼、含稅單價與不含稅單價之間的自動轉換，并可自動計算生成銷售金額、稅額等關聯數據。納稅人只需在辦稅服務廳自助辦稅區的電腦上按習慣填寫銷售貨物（勞務）的名稱、規格型號、單位、數量和單價等相應內容，便會得到由該軟件自動轉換計算生成的符合導入核心征管系統要求的結果表，通過U盤拷貝即可導入征管系統，從而輕松解決了納稅人代開發票填寫銷售清單費時耗力、易出錯的問題。納稅人還可將軟件拷貝后安裝在自己的電腦上，需要代開發票時可事先自行錄入，復制到U盤后再到稅務機關辦理代開發票。
“還可以把經常使用的貨物名稱、規格型號、單價等信息作為數據模板保存到這個軟件中，以后在給其他客戶代開發票時只要調出模板，稍微改一改數量就可以填好銷售清單，真是快多了。”遵義市新蒲新區新百聯超市會計石洪滿說。
